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图片怎么上传、分享和管理?

一句话记住

图片功能用于把多张图片整理成在线相册,设置访问权限后生成链接,方便客户在线查看并降低图片被下载、截图和转发的风险。

图片功能适合用于:

  • 摄影样片交付
  • 设计稿预览
  • 课程图片分享
  • 产品图片展示
  • 企业内部图片资料

使用图片功能时,可以简单理解为:

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图片功能
├─ 新建相册或追加到已有相册
├─ 图片与顺序管理
└─ 权限、分享和访问数据

文字版教程

下面介绍图片上传、权限设置、生成分享链接和后续管理的操作流程。

1. 上传图片

登录笔熊分享 PC 端。

进入【笔熊分享】页面,选择【图片】。

点击【选择图片】上传,也可以一次选择多张图片或拖入图片文件夹。

系统会显示每张图片的上传状态:

  • 上传完成
  • 上传中
  • 等待上传
  • 上传失败或重试中

上传未完成前,请不要关闭页面。上传失败的图片可以重新上传。


2. 新建相册或选择已有相册

上传图片后,可以选择【新建相册】或【选择相册】。

新建相册

选择【新建相册】,填写相册名称,并为该相册设置访问权限。

设置完成后,点击【生成分享链接】。

选择已有相册

选择【选择相册】,通过相册名称或链接关键词搜索已有相册。

选中相册后,本次上传的图片会追加到该相册,并沿用该相册原有的访问权限。

说明

追加图片后,原分享链接继续有效,不需要重新发送链接。


3. 设置访问权限

新建相册时,可以设置相册的访问和保护规则。

设置项说明
阅读验证支持无验证、微信验证和申请授权
总访问次数限制相册累计可访问的次数
单人访问次数限制每位访客可访问的次数
访问人数限制可访问相册的访客人数
单次访问时长限制每次打开相册后的查看时长
密码访客输入正确密码后才能查看
水印在图片上显示设置的水印内容
下载控制访客是否可以下载图片
电脑截图控制电脑端截图权限
手机截图控制手机端截图权限
有效期支持永久、固定天数或指定日期
营销组件可按需展示表单或二维码

注意

限制下载和截图可以提高图片被保存、传播的难度,但无法阻止访客使用另一台设备拍摄屏幕。重要图片建议同时使用访客水印、身份验证和有效期。


4. 生成并分享链接

完成上传和权限设置后,点击【生成分享链接】。

将链接或二维码发送给客户,客户打开后即可在线查看图片。

分享前建议先点击【预览】,确认图片内容、顺序和访问权限是否正确。


5. 编辑相册

进入个人中心【文件管理】。

找到需要修改的图片相册,点击【操作】-【编辑相册】。

支持以下操作:

功能说明
搜索图片按图片名称查找相册内的图片
新增图片继续向当前相册添加图片
调整顺序修改图片在相册中的展示顺序
替换使用新图片替换当前图片
删除从相册中移除图片

修改相册内容后,原分享链接和访问权限保持不变。


6. 相册管理

在个人中心【文件管理】中,点击相册右侧的【操作】按钮,可以管理已经创建的相册。

功能说明
设置修改相册访问权限
编辑相册新增、替换、删除图片或调整顺序
复制链接获取当前相册的分享链接
新建链接为当前相册创建新的分享链接
预览查看访客实际看到的相册效果
下架提示设置相册下架后的提示内容
小程序封面修改小程序内展示的封面
重命名修改相册名称
转移将相册转移给其他账号或成员
删除删除当前相册

相册列表中还可以控制上下架状态,并查看浏览人数和浏览次数。


7. 查看访问数据

在相册列表中,点击浏览人数或浏览次数后的【查看】,可以查看该相册的访问记录。

访问数据可用于了解:

  • 哪些访客打开过相册
  • 访问时间和访问次数
  • 停留时长和浏览进度
  • 访问设备和访问平台
  • IP 和 IP 归属地
  • 下载、截图、转发等操作记录

发现异常访客时,可以将其拉黑,阻止其继续访问。


常见问题

图片功能支持哪些格式?

目前支持 JPG、JPEG、PNG 和 WEBP 格式。

新建相册和选择已有相册有什么区别?

新建相册会创建一个新的相册和分享链接,需要单独设置访问权限。

选择已有相册会把图片追加到已选相册,并沿用该相册原有权限和分享链接。

添加、替换或删除图片后,需要重新分享链接吗?

不需要。

相册内容更新后,原分享链接仍可正常访问,访客再次打开即可看到更新后的内容。

怎么防止图片被下载或截图?

在相册设置中关闭下载权限,并设置电脑截图和手机截图限制。

重要图片建议同时开启访客水印、阅读验证和有效期,进一步降低图片被传播的风险。

已有相册追加图片后,权限怎么生效?

追加的图片自动沿用已选相册的访问权限,无需重复设置。

相册可以随时下架吗?

可以。

在相册列表中关闭上架状态后,访客将无法继续查看相册。需要恢复时,可以重新上架。

能查看谁访问了相册吗?

可以。

在相册列表中点击浏览人数或浏览次数后的【查看】,即可进入访问数据页面。