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专题页怎么新建和管理?

一句话记住

专题页用于把多个文档或视频按章节整理成一个页面,方便统一分享、统一管理。

专题页更适合用来整理一组内容,例如:

  • 产品资料中心
  • 课程学习专区
  • 培训资料合集
  • 项目交付资料
  • 企业资料库

预览示例:https://pdfjm.cc/viewer/featIndex?t=NQ==

使用专题页时,可以简单理解为:

text
专题页
├─ 专题页设置
└─ 章节与文件管理

也就是说,专题页设置负责整个页面的基础信息和访问规则;章节与文件管理负责整理页面里的具体内容。


视频版教程

下面两个视频分别介绍专题页的用途和具体操作流程,适合先快速了解整体效果,再跟着教程完成新建与管理。

专题页介绍视频


专题页操作教程视频

文字版教程

下面是专题页新建、设置、内容管理和后续维护的文字版步骤。

1. 新建专题页

登录笔熊分享 PC 端。

点击右上角头像,在下拉菜单中选择【专题页】。

进入专题页管理页面后,点击【新建专题页】。

专题页创建分为两个部分:

  • 专题页设置
  • 章节与文件管理

2. 专题页设置

专题页设置用于配置整个专题页的基础信息和访问规则。

设置项是否必填说明
专题名称必填专题页名称,会显示在专题页列表和专题页顶部
模板选择必填专题页展示样式,当前提供默认模板
分享设置必填设置整个专题页的访问规则
专题标语非必填显示在专题页顶部,用于展示专题主题
专题简介非必填显示在专题页顶部,用于介绍专题页内容
头部背景图必填专题页顶部展示图片

分享设置

分享设置用于控制整个专题页的访问规则。

专题页内的文件默认继承专题页权限。

支持:

  • 验证方式设置
  • 访问人数设置
  • 访问次数设置
  • 访问时长设置
  • 限制下载
  • 限制截图
  • 限制录屏
  • 有效期设置
  • 密码设置
  • 水印设置

说明

如果文件不需要单独设置权限,直接跟随专题页权限即可,管理会更简单。

头部背景图

头部背景图会显示在专题页顶部。

推荐尺寸:

推荐尺寸
PC 端1920 × 400
手机端750 × 330

完成专题页设置后,点击【保存并下一步】进入章节设置。


3. 章节与文件管理

专题页内容通过章节进行分类管理。

例如:

text
产品资料
├─ 产品介绍.pdf
├─ 产品功能.pdf
└─ 产品报价.pdf

培训资料
├─ 培训课件.pdf
└─ 培训视频.mp4

新增章节

点击【添加章节】创建新的内容分类。

支持设置:

  • 章节名称
  • 章节简介
  • 上下架状态

添加文件

点击【添加文件】。

选择需要展示的文档或视频即可。

文件管理

已添加文件支持:

功能说明
替换文件替换当前文件内容
跟随专题文件使用专题页统一权限
单独设置为单个文件单独设置权限
上下架控制文件是否展示
删除从专题页中移除文件

调整顺序

支持拖拽调整:

  • 章节顺序
  • 文件顺序


4. 专题页管理

进入专题页列表。

点击专题页右下角【操作】按钮,可以管理已经创建好的专题页。

功能说明
分享设置修改专题页访问规则
编辑页面修改专题页内容
复制链接获取专题页访问链接
查看数据查看专题页访问数据
预览页面预览专题页效果
下架提示设置专题页下架提示内容
更改封面修改专题页封面图
重命名修改专题页名称
创建副本快速复制一个专题页
转让转让给其他账号
删除删除专题页

注意

分享设置、查看数据、创建副本、删除等功能属于“专题页管理”,如果只是调某个文件,进入【编辑页面】即可。


5. 常见问题

专题页支持添加哪些内容?

目前支持添加文档和视频内容。

专题页内的文件权限怎么生效?

默认情况下,专题页内的文件会继承专题页的访问权限。

如果某个文件需要使用不同的访问规则,可点击文件后的【单独设置】进行配置。

修改专题页后需要重新分享链接吗?

不需要。

修改专题页名称、封面、章节、文件等内容后,原专题页链接仍可正常访问,无需重新分享。

专题页可以下架吗?

可以。

在专题页列表中点击【操作】-【下架提示】,可设置专题页下架后的提示内容。

专题页下架后,用户将无法继续访问该专题页。

删除专题页后,专题页内的内容会一起删除吗?

会。

删除专题页后,专题页及专题页内的全部内容将一并删除,且无法恢复,请谨慎操作。

专题页支持手机访问吗?

支持。

专题页同时支持电脑端和移动端访问,并会根据不同设备自动适配展示效果。