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主题

文件夹管理 ​

一句话速览

把零散文件装进“文件夹”，一次链接批量分享，还能一键批量改加密规则。

视频版教程 ​

1. 新建文件夹 ​

个人中心 → 文件管理 → 新建文件夹

2. 将文件导入文件夹 ​

两种入库方式

方式场景特点
① 文件夹内直接上传全新文件支持批量选择，一次拖完
② 外部文件“转移”已有文件勾选→转移→秒搬家，不丢失原设置

① 文件夹内上传 ​

进入文件夹 → 上传文件 → 批量选择 → 立即加密


② 外部文件转移 ​

文件管理 → 勾选文件 → 转移 → 选择目标文件夹 → 确定

3. 文件夹分享文件 ​

文件夹列表 → 操作 → 复制链接 → 发给好友，一次展示全部内容

> 文件夹链接仅用于批量分享，具体加密参数仍以单个文件为准。

4. 文件夹展示效果 ​

测试链接 → https://pdfjm.com/#/folder/MzI2ODQw

5. 文件夹批量设置文件 ​

① 整库一键批量改 ​

文件夹 → 操作 → 批量设置 → 选择文件类型 → 新规则 → 确定
👉 当前文件夹内全部同类文件瞬间同步新加密参数


② 仅改个别文件 ​

文件夹内 → 勾选指定文件 → 加密设置 → 单独调整

小提示

  • 批量设置仅作用于当前文件夹；
  • 若文件后期被移出文件夹，已应用的加密规则仍然保留；
  • 文件夹本身无加密参数，只做“批量入口”。

6. 快捷批量授权 ​

> 一句话思路：把所有文件绑到同一个授权组，再把用户一次性拉进组，后续无需重复单文件授权。

一、新建授权组 ​

  1. 入口
    个人中心 → 其他 → 授权组 → 新建授权组
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  2. 添加成员（可选）
    弹出窗口中：

    • 可直接勾选已访问过你任意文件的微信访客
    • 也可什么都不勾，先空组创建 → 点「确定」
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二、把文件统一绑进该组 ​

文件设置页按下图勾选（文字描述）：

  • 访问权限 → 申请授权
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  • 授权管理 → 勾选刚才创建的授权组
    （支持一次选多个文件，批量绑定）
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三、后续审批一步到位 ​

  1. 有用户申请访问时，弹出的审批框选择
    “同意并加入授权组”
    👉 该用户立即获得整个授权组下所有文件的访问权，无需再逐个点同意。
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  2. 若想提前拉人，随时回到授权组 → 添加成员即可。

效果 ​

  • 一次建组 → 终身省事
  • 文件增删只需维护组，用户侧无感知
  • 新人申请 → 点一次“同意并加入授权组”即完成批量授权

7. 授权码自动授权 ​

> 适用场景：电商自动发货、课程分销、资料防盗
> 核心：一次建组 → 多文件共用 → 一码一人 → 自动放行

第一步：创建授权组 ​

操作路径个人中心 → 其他 → 授权组 → 新建授权组

  1. 填写组名并开启「授权码」 → 点「确定」
    ➜ 系统自动弹出「添加授权码」窗口
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  2. 生成授权码

    • 输入数量 → 批量生成
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    • 也可手动单条输入或 Excel 批量导入
      ⚠️ 一码绑定一人，二次使用立即失效

  3. 保存并分发
    把码单独发给买家/学员即可，后续无需再手动审批

  4. 后期维护

    • 改组：授权组列表 → 「修改」
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    • 补码：修改页 → 「授权码」→「添加授权码」
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    • 可实时查看每个码的使用状态 & 绑定人
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第二步：设置自动授权 ​

文件加密设置申请授权 → 授权管理 → 勾选刚才创建的授权组

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  • 支持一个组绑定 N 个文档
  • 支持一个文档同时绑定多个组（灵活组合）

用户端效果：

  1. 打开链接 → 出现授权码输入框
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  2. 输入正确 → 立即放行，无需人工
  3. 无码 → 点「没有授权码，申请访问」→ 作者手动审批

📦 电商自动发货最佳实践 ​

步骤一句话操作示意图/链接
① 商品页备注加一句：付款后自动发「链接+授权码」—
② 自动发货阿奇索等软件 → 模板里同时发
链接 + 授权码		图文视频教程
③ 买家自助点链接 → 输码 → 立即查看0 人工
④ 安全兜底一码一人，二次转发直接失效天然防泄漏