Skip to content

群文件怎么设置指定人查看,禁止转发

> 适用场景:企业内群 / 学员群 / 项目协作群等封闭环境
> 目标:文件仅限「指定群成员」查看,防止外泄或滥用



一、整体思路(4 步)

  1. 获取群成员身份信息
  2. 把成员拉进专属授权组
  3. 文件绑定该授权组 → 非组成员无法访问
  4. 按需叠加「阅后即焚」「限时查看」「水印」等安全策略

二、实操步骤

① 发送“轻量级文件”收集身份

在目标群上传任意小文件 → 阅读验证方式选 微信验证
群友一旦访问,系统立即记录其微信身份
step1

② 创建授权组

个人中心 → 授权组 → 新建授权组 → 把第①步获取的群内成员 全部拉入组
step2

③ 绑定重要文件

上传正式文件 → 阅读验证选 申请授权 → 授权管理勾选刚创建的组
点击确认,完成绑定 → 仅组内成员可看
step3

④ 访问次数 / 人数

保持默认「不限」即可,已实现 人群隔离,无需额外限制


三、可选安全加码

需求设置方法
群内阅后即焚单人访问次数 = 1
限时浏览单次访问时长 = 60 秒(可自定义)
禁止下载开启「禁止下载」
防截图开启「防手机截图」
入口密码额外设置「查看密码」
溯源水印开启「动态水印」含访客昵称
文件有效期设定到期时间,到期自动失效

四、最终效果

  • 文件 只在群内流转,外人拿到链接也无法查看
  • 谁看过、看几次、看多久,后台一键导出
  • 随时增删授权组成员,文件侧零改动
  • 组合使用「阅后即焚 + 水印 + 禁止下载」→ 实现真正的 私域安全交付

跑通以上四步,即可5 分钟搞定「群成员专属文件」,外泄风险降到最低。