主题
授权管理
一句话速览
「申请授权 → 授权组 → 授权码」三级防线，让手动授权、批量授权、自动授权统统你说了算。
1. 申请授权
- 访客端：打开文件 → 点击 申请授权
- 作者端：消息中心 / 公众号实时提醒 → 一键同意
> 同意后访客再次进入即可秒开，无需重复验证。
2. 授权组
把“常客”拉进白名单，整组放行。
步骤
个人中心 → 其他 → 授权组 → 新建授权组
- 输入组名 → 勾选成员（可空）→ 立即创建
- 加密时选择该组 → 组内人员无需再申请，点开即看
3. 授权管理
文件管理 → 操作 → 设置 → 授权管理
- 实时增减授权组 / 单个访客
- 支持一键撤销，立即失效
4. 批量授权
多文件对同一人授权？用“同意并加入授权组”一次性解决。
加密时 → 授权管理 → 绑定同一授权组
访客申请后 → 点 同意并加入授权组 → 该用户瞬间获得组内所有文件访问权
5. 授权码
电商平台发货、线下活动 “一人一码” 场景专用。
① 开启授权码
新建 / 修改授权组 → 勾选 授权码
② 生成 & 管理
- 输入数量 → 批量自动生成
- 也支持 手动输入 或 Excel 导入
③ 后续维护
授权组列表 → 修改 → 授权码
可追加、删除、查看使用记录
> 访客首次输入正确授权码 → 立即获得永久访问权，无需作者在线；码用完即失效，支持循环再利用。
6.已经授权的访客如何取消授权
方式一：直接拉黑
> 操作最简单
在「访客记录」找到该访客 → 点击「拉黑」
弹窗二选一
- 当前文档：仅禁止访问本文档，其它文档不受影响
- 当前账号：禁止访问账号下所有文档
> 补充入口：个人中心 › 黑名单 › 添加黑名单 › 选择用户 → 生效范围为整个账号
方式二：取消授权
打开对应文件 → 设置 › 授权管理
在授权列表找到该访客 → 取消勾选 → 保存
> 若访客通过授权组获得权限：
> 进入授权组设置 → 取消该用户的授权勾选
小程序端 & 微信网页端入口速查
访客记录入口
小程序端
微信网页端
黑名单入口
小程序端
微信网页端
文件设置入口
小程序端
微信网页端
授权管理入口
小程序端
微信网页端
授权组入口
小程序端
微信网页端
> 操作逻辑与电脑端完全一致，按对应入口进入即可执行相同步骤。
7.授权码经典使用场景
① 手机号当授权码（零成本验证）
适合：临时分享、短期课程、一次性资源
跟着官方图文教程 3 分钟搞定：
🔗 手机号当做授权码教程
② 笔熊分享 + 阿奇索 = 虚拟资料「防盗 + 自动发货」双保险
适合：知识付费、网盘资源、电子剧本
- 笔熊分享：限制打开次数 / 有效期 / 水印 / 防下载
- 阿奇索：买家付款后自动发授权码，无需人工值守
完整玩法戳 👉 笔熊分享+阿奇索=虚拟资料防盗+自动发货
③ 群文件设置指定人查看，禁止转发
适用场景：企业内群 / 学员群 / 项目协作群等封闭环境
目标：文件仅限「指定群成员」查看，防止外泄或滥用
完整玩法戳 👉 群文件怎么设置指定人查看，禁止转发
使用锦囊
| 场景 | 推荐组合 |
|---|---|
| 内部培训 | 授权组（永久） |
| 电商发货 | 授权码（一人一码） |
| 招商路演 | 申请授权 + 批量授权组 |
| 限时活动 | 授权码 + 有效期 |