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🧑 子账号管理
> 企业多人共用？员工离职账号不流失？一份文档教你 5 分钟搞定！
🎯 适用场景
- 行政 / IT 需要统一管控员工文档
- 部门之间权限隔离，但支持快速交接
- 员工离职，账号一键回收，资料零丢失
1️⃣ 创建子账号
| 操作端 | 电脑浏览器（推荐 Chrome） |
|---|
- 主账号登录 → 右上角 个人中心 → 子账号管理
- 建议先建「子部门」→ 再点 添加账号
- 填写：登录名 / 初始密码 / 所属部门
- 选择权限 → 点 确定 即可生效
| 权限等级 | 可见范围 | 常用角色 |
|---|---|---|
| 🔴 总管理 | 全公司文件 | 老板 / IT 主管 |
| 🟡 部门负责人 | 本部门文件 | 部门经理 |
| 🟢 用户 | 仅自己文件 | 普通员工 |
2️⃣ 子账号绑定微信（扫码即可登录）
- 电脑端退出主账号 → 用子账号密码登录
- 个人中心 → 账号资料 → 微信登录绑定
- 弹出二维码 → 微信扫码 → 完成绑定
- ⚠️ 该微信须未绑定过其他笔熊账号，否则需先解绑旧账号
绑定后，电脑端可用「微信扫码登录」，手机端可直接从公众号进入。
3️⃣ 修改 / 禁用 / 删除子账号
主账号或总管理员：
个人中心 → 子账号管理 → 点击 修改
可实时调整：登录名、密码、权限、启用状态，也可删除。
4️⃣ 查看 & 筛选子账号文件
- 管理员登录后，文件列表自动聚合权限范围内全部文档
- 列表顶部可按上传人筛选，快速定位员工资料
- 鼠标悬停 → 显示上传时间、大小、访问次数
5️⃣ 文件交接：一键「复制 / 转让」
- 在文件列表勾选目标文件或文件夹
- 顶部菜单 → 复制（留底）或 转让（完全移交）
- 选择接收人 → 确认 → 交接完成 ✅
6️⃣ 增加子账号
- 已购套餐决定可添加数量
- 不够用？→ 会员中心 → 立即扩容
❓ 常见问题
Q1：子账号能否再创建子账号？
不可以，只有「主账号」与「总管理」权限可创建子账号，防止层级混乱。
Q2：员工离职，微信未解绑怎么办？
主账号或总管理可直接「禁用」该子账号，系统会强制踢出所有端登录。
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